Comment distinguer les systèmes de point de vente et les caisses enregistreuses

Les entreprises sont toujours à la recherche de moyens plus rapides et plus efficaces pour faire les choses. Pour cette raison, beaucoup d’entre eux ont abandonné leurs caisses enregistreuses et ont opté pour des systèmes de point de vente (POS). En résumé, une caisse enregistreuse est une machine qui enregistre les transactions de vente, rend la monnaie et retient l'argent. Un système de point de vente est un système informatisé qui gère les transactions financières, suit les stocks et enregistre de nombreux types de données commerciales. La plus grande différence entre une caisse enregistreuse et un système de point de vente réside dans l'efficacité et la communication. Lorsqu'une transaction est traitée dans un magasin de détail ou dans tout autre type d'entreprise, le système de point de vente enregistre non seulement la transaction, mais il effectue également automatiquement un suivi en temps réel de tout ce qui concerne ce que le client a acheté. Par exemple, si un client achète un sac à main. , le système de point de vente enregistrera tout ce qui concerne la transaction, y compris les informations fiscales. Une fois les informations capturées, elles sont stockées dans une base de données où les représentants autorisés de l'entreprise peuvent y accéder lorsqu'ils en ont besoin.

Les caisses enregistreuses peuvent être manuelles ou électroniques. À moins que vous ne traversiez une petite ville où la prochaine station-service se trouve à 160 km, vous ne trouverez probablement pas beaucoup d'endroits utilisant des caisses enregistreuses manuelles. La plupart des entreprises qui utilisent encore des registres optent pour les versions électroniques car elles sont plus rapides et plus précises.

Le système de point de vente est composé de matériel et de logiciels, il peut être aussi simple ou aussi élaboré que vous le souhaitez. Une chaîne de magasins de détail et un petit service de location de voitures ont des besoins totalement différents. Pour cette raison, une méthode universelle d’enregistrement des données n’est pas logique. Contrairement aux caisses enregistreuses, les systèmes de point de vente peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins des entreprises qui les utilisent.